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北京招文员

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办公室文员 岗位职责 1、负责公司各类文件、报表及相关档案的收集、整理、分类、编号、装订和存档工作，确保文件资料的完整性和安全性，方便查询和使用 2、据会议需求，预订会议室，准备会议所需的设备、材料和茶水等，提前发送会议通知，告知参会人员会议的时间、地点、议程等重要信息 3、负责办公用品的采购、入库、保管、发放和盘点工作，定期统计办公用品的使用情况，根据实际需求制定采购计划，确保办公用品的充足供应和合理使用 4、管理和维护办公室的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期检查设备的运行状况，及时联系维修人员进行维修和保养，确保设备的正常使用 5、热情接待来访人员，主动询问来访事由，引导来访人员到指定地点等候或会见相关人员，为来访人员提供必要的帮助和服务 6、及时接听公司的来电，

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